ULUSLARARASI EKONOMİ ZİRVESİ 2025
KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, Uluslararası Ekonomi Zirvesi 2025 (“Zirve”) organizasyonu sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki hususlarda sizleri bilgilendiriyoruz.
Zirve kapsamında panelistlerin, katılımcıların ve konaklama yapacak refakatçilerin aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
- Ad, soyad, unvan, adres, telefon numarası, e-posta adresi, cep telefonu numarası,
- Katılım için gerekli ödeme bilgileri: Kredi kartı numarası, güvenlik kodu (CVV) ve son kullanma tarihi (yalnızca tahsilat amacıyla kullanılır, veri tabanına kaydedilmez ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz) veya banka transferine ilişkin dekont bilgileri (mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır),
- Ödeme işlemleri için gerekli banka transferi veya kredi kartı bilgileri (yalnızca tahsilat amacıyla kullanılır ve veri tabanına kaydedilmez).
Bu veriler, Kanun’un 5. maddesi ve GDPR Madde 6 kapsamında:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri gereği işlenmesi
şartlarına dayanarak Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş. ve Club Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş. (“Veri Sorumluları”) tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, yazılı ve elektronik ortamda ve otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle aşağıdaki yollarla toplanmaktadır:
- Katılım formu,
- Ödeme işlemleri,
- İletişim süreçleri.
Toplanan veriler, Kanun ve GDPR gerekliliklerine uygun olarak yalnızca belirtilen süre boyunca saklanacak ve ardından güvenli bir şekilde imha edilecektir. Ödeme işlemlerine ait bilgiler (kredi kartı tahsilat bilgileri ve banka transfer dekontları), yalnızca işlemin gerektirdiği süre boyunca saklanır ve bu süre sonunda güvenli yöntemlerle silinir. Kredi kartı bilgileri hiçbir veri tabanına kaydedilmez ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Kişisel Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda ve ilgili mevzuata uygun şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır. Veri paylaşımı şu kapsamda gerçekleştirilmektedir: Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla paylaşılabilir:
- Konaklama hizmetleri: Panelistlerin NG Enjoy, katılımcıların NG Sapanca otelinde konaklayabilmesi için otel yönetimleriyle paylaşılır. Bu paylaşım yalnızca rezervasyon ve konaklama düzenlemeleri için yapılır ve ilgili oteller verileri başka amaçlarla kullanamaz.
- İletişim faaliyetleri: Zirve ile ilgili bilgilendirmeler için e-posta ve SMS gönderimi yapılabilir. Katılımcılar, diledikleri zaman bu tür iletişimleri almayı durdurma hakkına sahiptir. İletişim bildirimlerini durdurmak isteyen katılımcılar aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:
- E-posta yoluyla gönderilen iletilerin altındaki ‘Abonelikten Çık’ bağlantısını kullanarak,
- SMS bildirimlerinde belirtilen ‘Çık’ veya benzeri yanıtı göndererek,
- doganburda@hs02.kep.tr** e-posta adresine taleplerini ileterek**,
- Yazılı olarak Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş.’nin yukarıda belirtilen adresine başvurarak. Yapılan talep, en geç 7 iş günü içinde işleme alınacaktır.
- Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Hizmet Sağlayıcıları: Etkinlik kayıt süreçlerinin yönetilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla bulut hizmet sağlayıcıları ve teknik destek hizmetlerini sağlamak amacıyla kullanılabilir.
- Yasal yükümlülükler: Yürürlükteki mevzuat gereği, yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi doğrultusunda kişisel verileriniz paylaşılabilir. Bu paylaşım yalnızca kanuni gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla yapılmaktadır. (Yasal zorunluluklar gereği ilgili resmi makamlar (Gelir İdaresi Başkanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Vergi Daireleri vb. olabilmektedir.)
- Ödeme Hizmet Sağlayıcıları: Kredi kartı veya banka transferi yoluyla ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla finans kuruluşları ve bankalarla paylaşılabilir.
Önemli Not: Katılımcılar, asistanlarına ait kişisel verileri paylaştıklarında, bu kişilerin bilgilendirildiğini ve paylaşım için hukuki izinlerinin alındığını kabul etmiş sayılır. GDPR kapsamında, kişisel verisi paylaşılan bireylerin açık rızasının alındığının garanti edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, bu kişisel veriler yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır.
- Ödeme Bilgileri ve Güvenliği
Ödeme işlemlerinizin güvenliği, KVKK ve GDPR çerçevesinde korunmaktadır. Kredi kartı veya banka transferi ile yapılan ödemelerde aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Banka transferi ile ödeme yapılması halinde, ödeme Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş.’nin banka hesabına aktarılır. Ödeme dekontları yalnızca tahsilatın doğrulanması amacıyla işlenir ve mevzuatta belirtilen yasal süre boyunca saklanır. Bu süre sonunda güvenli bir şekilde imha edilir.
- Kredi kartı ile ödeme yapılması durumunda, ödeme işlemleri güvenli ödeme sistemleri üzerinden gerçekleştirilir. Kart bilgileri yalnızca tahsilat işlemi için kullanılır, şifrelenmiş güvenlik protokolleri ile korunur ve hiçbir şekilde veri tabanına kaydedilmez veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Ödeme verilerinin saklanması: GDPR ve KVKK gereklilikleri doğrultusunda, ödeme bilgileri yalnızca işlemin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra, kredi kartı bilgileri güvenli şekilde imha edilir. Yalnızca faturalandırma ve muhasebe kayıtları mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Ödeme bilgilerinize yetkisiz erişim engellenir ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir.
- Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri
Kanun’un 11. maddesi ve GDPR Madde 15-22 kapsamında kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz: Kanun’un 11. maddesi ve GDPR Madde 15-22 kapsamında kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme.,
- İşlenme amacı hakkında bilgi talep etme ve kişisel verilerin kullanım amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme.,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve gerekirse bu düzeltmenin üçüncü taraflara bildirilmesini talep etme.,
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme (‘unutulma hakkı’) ve ilgili üçüncü taraflara bildirilmesini isteme.,
- Veri işlenmesini kısıtlama hakkı: Kişisel verilerinizin yalnızca belirli koşullar altında işlenmesini talep edebilirsiniz.,
- Veri taşınabilirliği hakkı: Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına sahipsiniz…
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte yazılı olarak veya elektronik ortamda aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Posta ile: İmzanızın bulunduğu bir dilekçe ile Mecidiyeköy Yolu Caddesi, No:12, Trump Towers Kule:2 Kat: 21 Şişli/İstanbul veya Hikaye Sok. No:11, 34394 Esentepe, Şişli/İstanbul adresine göndererek.
- KEP adresi üzerinden: Güvenli elektronik imza ile imzalanmış dilekçenizi doganburda@hs02.kep.tr adresine e-posta yoluyla göndererek.
Başvurularınız, en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza bilgi verilecektir. Ayrıca, detaylı bilgilere aşağıdaki web sitelerinden ulaşabilirsiniz:
İletişim ve Bilgilendirme Süreçleri
Zirve süresince, katılım formunda belirtilen cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz üzerinden etkinlikle ilgili bilgilendirmeler alabilirsiniz. Bu bilgilendirmeler şunları içerebilir:
- Oturum saatleri ve program değişiklikleri,
- Panelist ve konuşmacılarla ilgili güncellemeler,
- Etkinlik süresince özel duyurular ve hatırlatmalar,
- Organizasyonel değişiklikler veya acil durum bilgilendirmeleri.
Katılımcılar, diledikleri zaman iletişim bildirimlerini durdurma hakkına sahiptir. Bildirimleri durdurmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- E-posta ile gelen iletilerin altındaki ‘Abonelikten Çık’ bağlantısını kullanarak,
- SMS bildirimlerinde belirtilen ‘Çık’ veya benzeri yanıtı göndererek,
- doganburda@hs02.kep.tr** adresine talebinizi ileterek**,
- Yazılı olarak Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş.’nin yukarıda belirtilen adresine başvurarak.
Yapılan talepler en geç 7 iş günü içinde işleme alınacaktır.
Veri işlemenin açık rıza gerektirdiği durumlarda, aşağıdaki yöntemlerle açık rızanız alınacaktır:
- Yazılı veya elektronik onay formu: Kayıt sırasında veya etkinlik öncesinde sunulacaktır.
- İlgili onay kutularını işaretleyerek: Dijital formlar veya çevrimiçi kayıt sırasında sağlanacaktır.
- E-posta onayı: Açık rıza gerektiren bir işlem öncesinde, onayınızı almak amacıyla e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.
Açık rızaya dayalı işlemler için, verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Açık rızanızı geri çekmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- doganburda@hs02.kep.tr adresine e-posta göndererek,
- Yazılı olarak Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş.’nin yukarıda belirtilen adresine başvurarak.
Rıza geri çekme talepleriniz, en geç 7 iş günü içinde işleme alınacaktır.
Bilgilerinize sunar, keyifli bir etkinlik geçirmenizi dileriz.
